Pravni dokument
Politika zasebnosti
V Transport d.o.o. · Zadnja posodobitev: junij 2026
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je V Transport d.o.o., ki nastopa pod blagovno znamko MoveCity, Nazarje, Slovenija.
Kontakt za vprašanja o zasebnosti: info@movecity.co
Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, zakaj jih zbiramo in kako jih varujemo, v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
2. Katere podatke zbiramo
Zbiramo le podatke, ki so nujno potrebni za izvedbo storitve ali komunikacijo:
- Kontaktni podatki: ime in priimek, telefonska številka, e-poštni naslov
- Podatki o storitvi: naslov prevzema in dostave, datum in čas, opis vsebine selitve ali odvoza
- Podatki podjetja (za pravne osebe): naziv podjetja, davčna številka, kontaktna oseba
- Tehnični podatki: pri obisku spletne strani se beležijo standardni strežniški zapisi (IP naslov, brskalnik, čas obiska) — brez piškotkov za sledenje
3. Namen in pravna podlaga obdelave
- Izvedba pogodbe — obdelava je nujna za dogovor in izvedbo naročene storitve (čl. 6(1)(b) GDPR)
- Zakonske obveznosti — hramba računovodskih listin v skladu z zakonodajo (čl. 6(1)(c) GDPR)
- Legitimni interes — komunikacija s stranko v zvezi z naročilom (čl. 6(1)(f) GDPR)
- Privolitev — kadar stranka prostovoljno odda povpraševanje prek obrazca na spletni strani
Osebnih podatkov ne uporabljamo za oglaševanje ali profiliranje brez izrecne privolitve.
4. Hramba podatkov
- Podatki o storitvi in plačilu: 10 let (zakonska obveznost)
- Kontaktni podatki iz povpraševanj, ki niso privedla do naročila: 12 mesecev od zadnjega stika, nato izbris
- Strežniški zapisi: 30 dni
5. Posredovanje podatkov tretjim osebam
Vaših podatkov ne prodajamo in ne delimo s tretjimi osebami v tržne namene. Podatki se lahko posredujejo izključno:
- pogodbenim izvajalcem (npr. računovodski servis), ki so zavezani k zaupnosti
- državnim organom, kadar to zahteva zakon
Podatki se ne prenašajo izven EU/EGP.
6. Vaše pravice
Kot posameznik imate naslednje pravice:
- Dostop — pravica do vpogleda v vaše osebne podatke
- Popravek — pravica do popravka netočnih podatkov
- Izbris — pravica do izbrisa ("pravica do pozabe"), kadar podatki niso več potrebni
- Omejitev obdelave — pravica do začasne omejitve obdelave
- Prenosljivost — pravica do prejema podatkov v strojno berljivi obliki
- Ugovor — pravica do ugovora zoper obdelavo na podlagi legitimnega interesa
- Pritožba — pravica do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS (ip-rs.si)
Za uveljavljanje pravic nas kontaktirajte na info@movecity.co. Na zahtevo odgovorimo v 30 dneh.
7. Varnost podatkov
Podatke hranimo varno in z dostopom le za pooblaščene osebe. Spletna stran komunicira prek šifriranega HTTPS protokola. V primeru varnostnega incidenta bomo prizadete posameznike obvestili v skladu z zakonom.
8. Piškotki
Spletna stran movecity.co ne uporablja piškotkov za sledenje ali oglaševanje. Brskalnik morda shrani standardne tehnične podatke za delovanje strani (seja), ki se izbrišejo ob zaprtju brskalnika.
9. Spremembe politike
Politiko zasebnosti lahko kadar koli posodobimo. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani z datumom zadnje posodobitve.
Kontakt
info@movecity.co · +386 51 327 301
V Transport d.o.o., Nazarje, Slovenija
Legal document
Privacy Policy
V Transport d.o.o. · Last updated: June 2026
1. Data Controller
The data controller is V Transport d.o.o., operating under the brand name MoveCity, Nazarje, Slovenia.
Privacy contact: info@movecity.co
This Privacy Policy explains what personal data we collect, why we collect it, and how we protect it, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and the Slovenian Personal Data Protection Act (ZVOP-2).
2. Data We Collect
We collect only the data strictly necessary to provide the service or communicate with you:
- Contact details: full name, phone number, email address
- Service details: pick-up and delivery addresses, date and time, description of items to be moved or removed
- Business details (for legal entities): company name, tax number, contact person
- Technical data: standard server logs are recorded when you visit the website (IP address, browser, time of visit) — no tracking cookies are used
3. Purpose and Legal Basis
- Performance of contract — processing is necessary to arrange and carry out the ordered service (Art. 6(1)(b) GDPR)
- Legal obligations — retention of accounting records as required by law (Art. 6(1)(c) GDPR)
- Legitimate interest — communication with the customer regarding the order (Art. 6(1)(f) GDPR)
- Consent — when the customer voluntarily submits an enquiry via the website form
We do not use personal data for advertising or profiling without explicit consent.
4. Data Retention
- Service and payment data: 10 years (legal obligation)
- Contact data from enquiries that did not result in a booking: 12 months from last contact, then deleted
- Server logs: 30 days
5. Sharing Data with Third Parties
We do not sell or share your data with third parties for marketing purposes. Data may be shared only with:
- contracted service providers (e.g. accounting firms) who are bound by confidentiality
- government authorities when required by law
Data is not transferred outside the EU/EEA.
6. Your Rights
As an individual, you have the following rights:
- Access — right to view your personal data
- Rectification — right to correct inaccurate data
- Erasure — right to erasure ("right to be forgotten") when data is no longer needed
- Restriction — right to temporarily restrict processing
- Portability — right to receive your data in a machine-readable format
- Objection — right to object to processing based on legitimate interest
- Complaint — right to lodge a complaint with the Information Commissioner of Slovenia (ip-rs.si)
To exercise your rights, contact us at info@movecity.co. We will respond to your request within 30 days.
7. Data Security
Data is stored securely with access limited to authorised personnel only. The website communicates via encrypted HTTPS protocol. In the event of a security incident, affected individuals will be notified as required by law.
8. Cookies
The movecity.co website does not use tracking or advertising cookies. Your browser may store standard technical session data necessary for the site to function, which is deleted when you close the browser.
9. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy at any time. The current version is always published on this page with the date of the last update.
Contact
info@movecity.co · +386 51 327 301
V Transport d.o.o., Nazarje, Slovenia